Gracias a la disponibilidad de servidores propios, fue posible la instalación de un software enfocado a este tipo de soluciones sin necesidad de un sobrecoste por alojamiento en la nube.

Se fijó una IP pública fija de salida para el servidor encargado del alojamiento de archivos y se configuró la solución para disponer de:

• Una estructura fija en los primeros niveles del árbol de carpetas.
• Creación de usuarios y grupos asociados a las áreas de trabajo y proyectos en ejecución.
• Disponibilidad a la documentación desde la web, el explorador de archivos de tu ordenador y desde el móvil.
• Sistema de etiquetado de documentos para funciones de filtrado.
• Control de actividad sobre carpetas y archivos.
• Versionado de documentos.
• Integración con ONLYOFFICE para colaborar online sobre los documentos.
• Sección de comentarios y chat en vivo sobre los archivos.
• Diferentes métodos parametrizables para compartir carpetas y archivos (permitiendo edición, sólo descarga, sólo subidas, acceso por contraseña…)

Con todo esto se consiguió una potente herramienta colaborativa entre miembros de la empresa y clientes o proveedores que fuesen necesarios.