Con la contratación de un servidor web, fue posible la instalación de un software enfocado a este tipo de soluciones.

A través de un subdominio del club y una configuración DNS adecuada para el servidor encargado del alojamiento de archivos, se configuró la solución para disponer de:

• Una estructura fija en los primeros niveles del árbol de carpetas.
• Creación de usuarios y grupos asociados a las áreas y puestos de trabajo.
• Disponibilidad a la documentación desde la web, el explorador de archivos de tu ordenador y desde el móvil.
• Sistema de etiquetado de documentos para funciones de filtrado.
• Control de actividad sobre carpetas y archivos.
• Versionado de documentos.
• Integración con ONLYOFFICE para colaborar online sobre los documentos.
• Sección de comentarios y chat en vivo sobre los archivos.
• Diferentes métodos parametrizables para compartir carpetas y archivos (permitiendo edición, sólo descarga, sólo subidas, acceso por contraseña…)

Con todo esto se consiguió una potente herramienta colaborativa entre miembros del club.