Aplicación móvil multidispositivo para ERP
Casos de Éxito

Presentación de
LA NECESIDAD
Esta empresa ya disponía de una aplicación de escritorio sobre la que desarrollaban multitud de gestiones como las siguientes:
- Registro de proyectos y ofertas.
- Desarrollo de compras, con el flujo de aprobación por parte de los diferentes departamentos y personas que intervenían en el proceso.
- Facturación y control de costes de los proyectos.
- Control personal de los empleados, donde se registraban tareas realizadas, gestión de vacaciones, viajes, gastos…
Aunque la aplicación agilizaba multitud de procesos y garantizaba la integridad de la información, aparecía en escena un nuevo factor que poco a poco ganaba peso: la internacionalización de la empresa.
Esto obligaba a gran parte de los empleados a estar en continuo movimiento y, a su vez, comenzaban a aparecer los primeros «cuellos de botella» a la hora de completar determinados flujos de trabajo.
En este escenario se había despertado una nueva necesidad: permitir la creación y desarrollo de algunas de las tareas que ya permitía la aplicación de escritorio desde la palma de la mano, en cualquier momento y lugar.
Desarrollo
y SOLUCIÓN
En primer lugar, había que analizar qué tarea/s robaban más tiempo a los empleado. En este apartado estaba claro que el registro de gastos era el factor que más espacio llevaba.
Por otra parte, se había observado que algunos datos de contacto de los empleados estaban sin completar. Esta información, aunque fácil de completar por cada persona, no se entiende como utilidad para uno mismo y, por tanto, suele ocurrir que no se atiende a ello. Así que se aprovechó para facilitar aún más la actualización de información incluyendo en la aplicación móvil una sección de usuario.
Del resto de flujos dentro de la empresa, algunos como la aprobación de pedidos y facturas implicaban la participación de un menor número de personas, así que se desarrolló previamente aquellos en los que intervenían el mayor número de empleados, como la gestión de vacaciones y viajes.
Por otra parte, se incluyeron otras funciones de gran utilidad como la lista de contactos de personal de la empresa y la consulta del calendario de jornada laboral oficial.

Acceso personal privado
Control de accesos según usuario y contraseña.

Menú General sencillo e intuitivo
Un primer nivel que permite, de un vistazo, analizar la diferentes acciones posibles.

Tareas más específicas
En este segundo nivel accedemos a gestiones más específicas.

Listados
Listados específicos asociados al empleado, los cuales muestran datos clave para su rápida identificación.

Formularios
Formularios claros para introducir y editar la información.
Desarrollo
y SOLUCIÓN
En primer lugar, había que analizar qué tarea/s robaban más tiempo a los empleado. En este apartado estaba claro que el registro de gastos era el factor que más espacio llevaba.
Por otra parte, se había observado que algunos datos de contacto de los empleados estaban sin completar. Esta información, aunque fácil de completar por cada persona, no se entiende como utilidad para uno mismo y, por tanto, suele ocurrir que no se atiende a ello. Así que se aprovechó para facilitar aún más la actualización de información incluyendo en la aplicación móvil una sección de usuario.
Del resto de flujos dentro de la empresa, algunos como la aprobación de pedidos y facturas implicaban la participación de un menor número de personas, así que se desarrolló previamente aquellos en los que intervenían el mayor número de empleados, como la gestión de vacaciones y viajes.
Por otra parte, se incluyeron otras funciones de gran utilidad como la lista de contactos de personal de la empresa y la consulta del calendario de jornada laboral oficial.

Acceso personal privado
Control de accesos según usuario y contraseña.

Menú General sencillo e intuitivo
Un primer nivel que permite, de un vistazo, analizar la diferentes acciones posibles.

Tareas más específicas
En este segundo nivel accedemos a gestiones más específicas.

Listados
Listados específicos asociados al empleado, los cuales muestran datos clave para su rápida identificación.

Formularios
Formularios claros para introducir y editar la información.
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